Številčenje računov

Številčenje nastavite v Nastavitve -> Številčenje pred prvo izdajo. Ko so računi že izdani, sprememba ni več samo oblikovna nastavitev, ker vpliva na prepoznavanje prihodnjih dokumentov.

Kaj naj bo jasno pred prvo izdajo

Kateri bloki sestavljajo številko.
Ali številka vključuje leto ali drug tekstovni del.
Kje je zaporedna številka.
Kakšna je začetna zaporedna številka.
Kakšno predpono želite prikazati pri posamezni vrsti dokumenta.
Ali potrebujete strukturo s poslovnim prostorom in napravo.

SimplNorm zahteva, da format vsebuje zaporedni blok. Brez njega nastavitev ne more biti shranjena.

Kako deluje urejanje

V urejevalniku številčenja sestavite strukturo iz segmentov. Segmente lahko preuredite, dodate ločila, besedilo, predpono dokumenta, leto, poslovni prostor, napravo in zaporedje. Ob shranjevanju aplikacija pokaže opozorilo, ker sprememba vpliva na prihodnje račune.

Primeri formatov

Primeri so samo ilustrativni. Nastavite format, ki ustreza vaši praksi:

2026-001
R-2026-001
001/2026
PP01-B01-001

Pomembno je, da je zaporedje jasno in dosledno.

Kaj preveriti pri novem letu

Zaporedje računov se vsako koledarsko leto začne z 1. Če ob začetku uporabe SimplNorma uvozite že izdane račune tekočega leta, aplikacija nadaljuje za najvišjo uvoženo številko samo v tem letu. Naslednje leto se zaporedje ponovno začne z 1.

Predračuni imajo ločeno letno zaporedje in ne vplivajo na številčenje računov. Privzeto uporabljajo predpono PRO, njihovo zaporedje pa se prav tako vsako leto začne z 1. Več o tem je v vodiču Predračuni.

Če številka izgleda napačno

Ne izdajajte naslednjih računov na silo. Najprej preverite nastavitve številčenja, zadnje izdane dokumente in pričakovano naslednjo številko. Če je račun že izdan, se pred popravkom posvetujte z računovodjo.