Stranke

Stranke upravljate v razdelku Stranke ali neposredno med pripravo računa. Pri slovenskih podjetjih najprej uporabite register, nato podatke po potrebi dopolnite.

Kaj shraniti pri stranki

• Naziv ali ime.
• Naslov.
• Davčno številko, kadar je relevantna.
• Identifikacijsko številko za DDV, kadar je relevantna za davčno obravnavo.
• Kontaktne podatke.
• Opombe, če jih potrebujete za delo.

Stranka na računu

Ko stranko izberete na računu, se njeni podatki prenesejo v dokument. Pred izdajo preverite ime, naslov, davčno številko in identifikacijsko številko za DDV. Najpogostejše napake so napačen naslov, manjkajoča identifikacijska številka za DDV pri obrnjeni davčni obveznosti ali podvojena stranka.

V gradniku lahko stranko izberete iz shranjenih strank, jo uredite ali nadaljujete z ročnim vnosom. Pri dobropisu, ustvarjenem iz obstoječega računa, je stranka zaklenjena na izvorni račun.

Spreminjanje stranke po izdaji

Če stranko spremenite pozneje, bodite pozorni na že izdane račune. Izdan račun uporablja posnetek podatkov za konkretno izdajo, zato popravek v kartoteki stranke ni enako kot popravek že izdanega dokumenta.

Dobre navade

• Pri podjetjih najprej poiščite uradni zapis.
• Ne podvajajte iste stranke z majhnimi razlikami v imenu.
• Pred izdajo računa preverite davčno številko in naslov.