Osnutki in izdani računi

Osnutek je delovna verzija računa. Izdan račun ima dodeljeno številko, zaklenjen poslovni pomen in je namenjen stranki oziroma evidenci.

Status	Kaj pomeni	Kaj naredite
Osnutek	Račun je še v pripravi in ga lahko urejate.	Preverite stranko, datume, postavke in predogled.
Izdan	Račun ima številko in ni več delovni osnutek.	Počakajte na PDF, nato ga prenesite ali pošljite.
Plačan	Račun je označen kot poravnan.	Preverite datum plačila, če ga vodite za poročila.
Zapadel	Rok plačila je potekel, račun pa ni označen kot plačan.	Preverite plačilo ali opomnite stranko.

Kaj se zgodi ob izdaji

SimplNorm pred izdajo shrani osnutek, prikaže predogled in po potrditvi računu dodeli številko po nastavljenem zaporedju. Nato v ozadju pripravi kanonični PDF. PDF je lahko pripravljen z zamikom, ker se generira ločeno od same izdaje.

Zakaj je predogled pomemben

Predogled uporabite za zadnje preverjanje pred izdajo. Posebej preverite ime stranke, davčno številko ali identifikacijsko številko za DDV, znesek, DDV obravnavo, datume, opombe, logotip in podatke za plačilo.

Plačano in neplačano

Plačilni status ne spremeni izdaje računa in ne spremeni PDF-ja. Uporablja se za odprte terjatve, zapadle račune, nadzorno ploščo in poročila. Plačilo lahko označite na seznamu računov ali na podrobnostih izdanega računa.

Kaj lahko urejate

Osnutek lahko odprete v gradniku, ga popravite ali izbrišete. Izdanega računa v aplikaciji ne izbrišete kot osnutek. Na podrobnostih izdanega računa lahko odprete PDF, regenerirate PDF, če priprava ni uspela, označite plačilo ali ustvarite dobropis, kadar je to na voljo.