Preskoči na vsebino
SimplNormSimplNorm

Ustvarjanje računa

Račun v SimplNormu najprej nastane kot osnutek. V osnutku uredite vrsto dokumenta, stranko, datume, postavke, davčno obravnavo in opombo. Izdaja je ločen korak s predogledom.

  1. Odprite nov račun

    Gumb Nov račun odpre gradnik računa. Privzeto je izbran navaden račun. Predračun ustvarite na strani Predračuni; njegov nadaljnji potek je opisan v vodiču Predračuni.

  2. Izberite ali dodajte stranko

    Izberite obstoječo stranko ali dodajte novo. Pri slovenskih podjetjih uporabite register. Pri tujih strankah ali fizičnih osebah podatke vnesite ročno.

  3. Preverite datume

    Preverite datum izdaje, datum opravljene storitve in rok plačila. Rok plačila vpliva na prikaz odprtih in zapadlih računov. Pri predračunu namesto roka plačila določite datum Velja do.

  4. Dodajte postavke

    Vnesite opis, količino, enoto, ceno, popust in DDV stopnjo. Opis naj bo dovolj jasen za stranko in računovodjo.

  5. Preverite davčno in pravno obravnavo

    V razdelku DDV in pravna obravnava izberete standardni DDV, 94. člen, obrnjeno davčno obveznost ali oprostitev. Nekatere izbire zahtevajo dodatne podatke, na primer identifikacijsko številko stranke za DDV ali pravno podlago oprostitve.

  6. Shranite osnutek ali izdajte

    Osnutek lahko shranite. Ko kliknete Izdaj račun, se odpre predogled končne postavitve. Šele tam potrdite izdajo.

Kaj preveriti pred izdajo

Razdelek z naslovom Kaj preveriti pred izdajo
  • Je stranka prava in so podatki popolni?
  • So datumi pravilni?
  • So postavke razumljive?
  • Je davčna obravnava pravilna?
  • Je številka računa pričakovana?
  • Je skupni znesek pravilen?
  • Ali PDF predogled kaže pravilno temo, jezik, logotip in plačilne podatke?

Kaj lahko blokira izdajo

Razdelek z naslovom Kaj lahko blokira izdajo

SimplNorm ne dovoli izdaje, če manjkajo ključni podatki: podatki podjetja, podatki stranke, popolne postavke, pravna podlaga za oprostitev, identifikacijska številka za DDV pri obrnjeni davčni obveznosti ali veljaven znesek pri poenostavljenem računu. Poenostavljen račun je omejen na neto znesek nad 0,00 EUR in do 100,00 EUR.

Ko je račun izdan, ga obravnavajte kot poslovni dokument. Če opazite napako, preverite pravilen postopek popravka.