Profil podjetja

Podatki podjetja so vir podatkov za račune in PDF-je. Uredite jih pred prvo izdajo, ker se napake iz nastavitev hitro prenesejo na več dokumentov.

Podatki podjetja

Odprite Nastavitve -> Podatki in preverite:

naziv delovnega prostora in pravni naziv,
davčno številko, identifikacijsko številko za DDV in matično številko,
ali naj se davčna in matična številka prikažeta na računih,
poslovni naslov,
kontaktni e-poštni naslov in telefon,
IBAN, BIC/SWIFT in ime banke.

BIC se preveri po obliki zapisa, ne po bančnem registru. IBAN se normalizira za prikaz in se uporablja tudi za plačilno QR kodo.

Davčni profil

Nastavitvi Zavezanec za DDV in Uporabi 94. člen kot privzeti način brez DDV vplivata na privzeto davčno obravnavo v novem računu.

Če ste zavezanec za DDV, vključite Zavezanec za DDV in preverite identifikacijsko številko za DDV.
Če niste zavezanec za DDV in izdajate po 94. členu ZDDV-1, vključite Uporabi 94. člen kot privzeti način brez DDV.
Če račun potrebuje drugo oprostitev ali obrnjeno davčno obveznost, to nastavite na posameznem računu v razdelku DDV in pravna obravnava.

Privzeti rok plačila in QR koda

Privzeti rok plačila v razdelku Privzete nastavitve računov se uporabi pri novih računih. Pri posameznem računu ga lahko še vedno spremenite.

V razdelku Plačilna koda lahko vključite QR kodo za bančno plačilo. Prikaže se na primernih računih za bančno nakazilo, če je IBAN veljaven.

Logotip in predloge

PDF videz urejate v Nastavitve -> Videz. Tam izberete PDF temo, jezik dokumenta in logotip. Pred prvo izdajo preverite predogled, ker se izbrana tema uporabi pri končnem PDF-ju.

Kdaj ponovno preveriti profil

Ob spremembi naslova ali naziva.
Ob spremembi IBAN-a.
Ob spremembi davčnega statusa.
Ko želite spremeniti prikaz davčne ali matične številke na računih.
Pred izdajo prvega računa v novem poslovnem letu.