Pogoji uporabe

Ti Pogoji uporabe (“Pogoji”) urejajo dostop do storitve SimplNorm in njeno uporabo. Storitev SimplNorm zagotavlja Mark Kucler s.p., samostojni podjetnik s sedežem v Sloveniji.

1. Podatki o ponudniku

Ponudnik storitve je:

• Firma oziroma ime: Mark Kucler s.p.
• Pravna oblika: samostojni podjetnik, Slovenija
• Poslovni naslov: Podsmreka 5V, 1356 Dobrova, Slovenija
• Matična številka: 7472099000
• Davčna številka: 52888746
• Identifikacijska številka za DDV: ni zavezanec za DDV
• E-pošta za podporo: support@simplnorm.com
• E-pošta za zasebnost in varstvo podatkov: info@simplnorm.com

2. Sprejem Pogojev

Z dostopom do spletne strani, vpisom na čakalni seznam, ustvarjanjem računa, povezovanjem agenta ali uporabo SimplNorm se strinjate s temi Pogoji, Politiko zasebnosti, Dodatkom o obdelavi osebnih podatkov, kadar se uporablja, in morebitnimi dodatnimi pogoji, ki jih izrecno sprejmete za posamezno funkcijo.

Če SimplNorm uporabljate za podjetje, organizacijo ali drugo pravno osebo, potrjujete, da ste pooblaščeni sprejeti te Pogoje v njenem imenu. Če se s Pogoji ne strinjate, SimplNorm ne uporabljajte.

3. Samo poslovna uporaba

SimplNorm je namenjen poslovnim uporabnikom, zlasti slovenskim samostojnim podjetnikom in malim podjetjem. Storitev ni namenjena osebni, gospodinjski ali potrošniški uporabi oziroma uporabi otrok.

Za uporabo SimplNorm morate biti stari najmanj 18 let oziroma dosegati starost pravne sposobnosti v svoji državi, če je ta višja.

4. Beta različica storitve

SimplNorm je trenutno na voljo kot zasebna beta različica. V obdobju beta različice:

• je dostop lahko omejen na povabila ali kode za odobritev;
• so funkcije lahko nepopolne, preizkusne, spremenjene, odstranjene ali nedostopne;
• lahko uvedemo omejitve uporabe;
• se lahko podatkovni modeli, izvozi, predloge, poročila in postopki dela spremenijo;
• lahko storitev vsebuje napake ali ustvari nepopolne rezultate.

Vse račune, izvoze, davčne povzetke in druge rezultate morate samostojno pregledati, preden se nanje zanesete. Beta različice ne uporabljajte kot edine kopije poslovno pomembnih evidenc.

5. Kaj ponuja SimplNorm

SimplNorm vam lahko pomaga ustvarjati in upravljati poslovne evidence, povezane z izdajanjem računov. To lahko vključuje profile podjetja, stranke, račune, PDF račune, statuse plačil, povzetke DDV, povzetke dohodnine, povzetke prispevkov, izvoze, predloge, nastavitve računa in dostop za agente oziroma API.

Nekatere funkcije lahko uporabljajo podatke slovenskega poslovnega registra za pomoč pri izpolnjevanju podatkov o podjetju. Registrski podatki so lahko nepopolni, zastareli ali netočni. Pred uporabo na računih ali drugih evidencah jih morate preveriti.

6. Brez računovodskega, davčnega, pravnega ali finančnega svetovanja

SimplNorm je programsko orodje. Nismo vaš računovodja, davčni svetovalec, odvetnik, knjigovodja, finančni svetovalec ali pooblaščenec za predložitev obračunov.

Storitev lahko vključuje izračune, poročila, ocene, opomnike, besedila predlog, načine obravnave DDV, oznake 94. člena, oznake obrnjene davčne obveznosti, povzetke dohodnine, povzetke prispevkov, CSV izvoze in druge funkcije za podporo skladnosti. Te funkcije so namenjene zgolj kot pomoč in morda ne ustrezajo vašim konkretnim okoliščinam.

Sami ostajate odgovorni za:

• preverjanje vsebine računa, številčenja, DDV obravnave, pravnih klavzul, podatkov o plačilu, podatkov strank in nastavitev davčnega profila;
• odločitev, ali in kako izdati račun, dobropis, poenostavljen račun, predračun, ponudbo ali drug dokument;
• predložitev davčnih obračunov, obračunov DDV, evidenc DDV, letnih obračunov, e-računov in drugih vlog ali poročil;
• hrambo zakonsko zahtevanih knjig, evidenc, računov, dokazil in arhivov;
• posvet s kvalificiranimi strokovnjaki, kadar je to potrebno.

7. Omejitve glede izdajanja računov in skladnosti v Sloveniji

SimplNorm je zasnovan za slovenske postopke izdajanja računov, vendar ne jamči skladnosti s slovensko zakonodajo ali zakonodajo EU.

Posebej potrjujete, da:

• se slovenska pravila za račune razlikujejo glede na status DDV, vrsto kupca, vrsto transakcije, kraj dobave, način plačila, upravičenost do poenostavljenega računa in druge okoliščine;
• SimplNorm ne podpira davčnega potrjevanja računov pri FURS oziroma davčnih blagajn, vključno z oddajo računov v davčno potrjevanje, obravnavo EOR/ZOI, certificiranimi postopki davčne blagajne ali postopki za potrjevanje računov brez internetne povezave;
• SimplNorm ne podpira strukturirane dostave e-računov za proračunske uporabnike, vključno z ustvarjanjem ali oddajo prek UJP/e-SLOG;
• SimplNorm ne oddaja obračunov DDV, davčnih obračunov, letnih obračunov, evidenc DDV ali drugih uradnih vlog na FURS ali katerikoli drug organ;
• čezmejni primeri, obrnjena davčna obveznost, oprostitve, nepremičnine, predplačila, gradbene storitve, OSS in drugi posebni primeri zahtevajo ločen pregled.

Če vas aplikacija opozori na omejitev glede skladnosti, morate opozorilo upoštevati in pravilno obravnavo preveriti zunaj SimplNorm, preden izdate dokument ali oddate podatke.

8. Računi in varnost

Navesti morate točne podatke o računu in podjetju ter jih posodabljati.

Odgovorni ste za:

• varovanje prijavnih podatkov;
• nadzor nad tem, kdo lahko dostopa do vašega delovnega prostora;
• pregled povezanih dostopov prek Googla, GitHuba, API-ja, MCP-ja ali agentov;
• vso dejavnost pod vašim računom, delovnim prostorom, API žetoni in žetoni agentov;
• takojšnje obvestilo o sumu nepooblaščenega dostopa.

Dostop lahko začasno ustavimo ali omejimo, če utemeljeno menimo, da je račun ogrožen, zlorabljen, nezakonit ali škodljiv za SimplNorm, druge uporabnike ali tretje osebe.

9. Vaši podatki in pravica za delovanje storitve

Ohranite lastništvo nad podatki, datotekami, računi, logotipi, evidencami strank in drugo vsebino, ki jo vnesete v SimplNorm (“podatki stranke”).

Podeljujete nam omejeno, svetovno, neizključno in brezplačno pravico za gostovanje, hrambo, kopiranje, obdelavo, prenos, prikaz, ustvarjanje, varnostno kopiranje, izvoz in drugo uporabo podatkov stranke, vendar samo v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje, varovanje, podporo, izboljševanje in zakonito upravljanje SimplNorm.

Jamčite, da imate vse pravice in pravne podlage, potrebne za nalaganje, hrambo in obdelavo podatkov stranke v SimplNorm, vključno z osebnimi podatki o svojih strankah ali prejemnikih računov.

10. Varstvo podatkov in DPA

Politika zasebnosti pojasnjuje, kako obdelujemo osebne podatke za lastne namene. Za osebne podatke, ki jih vnesete o svojih strankah, kupcih, dobaviteljih, sodelavcih, prejemnikih računov ali drugih tretjih osebah, ste praviloma upravljavec vi, mi pa te podatke obdelujemo kot vaš obdelovalec za zagotavljanje SimplNorm.

Kadar nastopamo kot obdelovalec, uporabo SimplNorm ureja tudi Dodatek o obdelavi osebnih podatkov (“DPA”). DPA je del teh Pogojev in velja samodejno, če in kolikor obdelujemo osebne podatke v vašem imenu kot obdelovalec.

Odgovorni ste za to, da je vaša uporaba SimplNorm skladna z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov, vključno z obstojem zakonite podlage, zagotavljanjem potrebnih obvestil, spoštovanjem pravic posameznikov in omejevanjem vnesenih osebnih podatkov na tiste, ki so potrebni za vaše poslovne evidence.

Trenutni podizvajalci so navedeni v Seznamu podizvajalcev. Lahko jih posodobimo, če je to potrebno za delovanje, varnost ali izboljšanje storitve, pri čemer bomo zagotovili razumno obvestilo, kadar sprememba bistveno vpliva na obdelavo osebnih podatkov.

11. Dovoljena uporaba

SimplNorm ne smete uporabljati za:

• kršitev zakona ali pomoč drugim pri kršitvi zakona;
• izdajanje goljufivih, zavajajočih ali nezakonitih računov;
• davčne utaje, pranje denarja, financiranje nezakonitih dejavnosti ali napačno prikazovanje poslovne dejavnosti;
• kršitev pravic intelektualne lastnine, zasebnosti, osebnostnih ali pogodbenih pravic;
• nalaganje zlonamerne programske kode, zlonamernih datotek ali škodljivih vsebin;
• poskus nepooblaščenega dostopa do sistemov, računov, podatkov, žetonov ali omrežij;
• motenje ali poslabšanje delovanja storitve;
• množično zajemanje podatkov, preobremenjevanje, obratni inženiring ali zlorabo storitve prek tega, kar dopušča prisilna zakonodaja;
• obhod omejitev, beta dostopa, varnostnih kontrol ali plačilnih kontrol;
• hrambo vsebine, za katero nimate pravice do obdelave;
• uporabo agentov/API na način, ki prikriva ali avtomatizira pravno pomembna dejanja brez ustreznega človeškega pregleda.

12. Dostop agentov, MCP in API

SimplNorm vam lahko omogoči povezavo AI agentov ali orodij prek dostopa MCP/API. Dostop agentov lahko, odvisno od obsega dovoljenj žetonov in omogočenih funkcij, omogoča ustvarjanje osnutkov, posodabljanje osnutkov računov, predogled računov, izdajo računov po potrditvi, označevanje statusa plačila, branje poročil in upravljanje strank.

Odgovorni ste za agente, orodja, pozive, avtomatizacije in žetone, povezane z vašim delovnim prostorom. Pred zanašanjem na račun, evidenco stranke, spremembo statusa plačila ali poročilo, ki ga ustvari ali spremeni agent, morate rezultat pregledati.

Dostop agentov oziroma API-ja lahko prekličemo, omejimo ali onemogočimo, če je to potrebno zaradi varnosti, preprečevanja zlorab, stabilnosti beta različice ali skladnosti z zakonodajo.

13. Naročnine, cene in plačila

Plačljivi paketi trenutno niso na voljo in za uporabo beta različice trenutno ne zaračunavamo naročnine prek SimplNorm.

Če uvedemo plačljive pakete, bomo te Pogoje posodobili pred začetkom zaračunavanja. Posodobljeni Pogoji bodo opisali pakete, cene, obračunsko obdobje, davke, podaljševanje, odpovedi, vračila, posledice neuspešnega plačila in ponudnika plačilnih storitev. Za plačljive pakete predvidevamo uporabo Stripe kot ponudnika plačil.

Dokler plačljivi paketi niso uvedeni, beta dostop ureja konkretno pisno beta povabilo ali dogovor, ki ga prejmete od nas.

14. Čakalni seznam in sporočila

Če se vpišete na čakalni seznam, uporabljamo vaš e-poštni naslov za upravljanje beta dostopa, pošiljanje povabil, uvajanje v izdelek in povezana servisna sporočila o SimplNorm.

Neobvezna marketinska sporočila bomo pošiljali samo, kadar imamo za to ustrezno pravno podlago. Od takih sporočil se lahko odjavite prek povezave za odjavo, z odgovorom na prejeto sporočilo ali s sporočilom na info@simplnorm.com.

Kontakte čakalnega seznama hranimo pri ponudniku Resend. Oddaje obrazca in osnovne dogodke na pristajalni strani lahko obdelujemo prek Cloudflare Workers, Cloudflare KV in Cloudflare Analytics Engine za varnost, omejevanje zlorab in interno analizo zanimanja za beta dostop. Več informacij je v Politiki zasebnosti.

15. Storitve zunanjih ponudnikov

SimplNorm se pri delovanju opira na zunanje ponudnike, kot so ponudniki gostovanja, podatkovnih baz, hrambe datotek, dostave e-pošte, identitete in obdelave plačil.

Ti ponudniki imajo lahko svoje pogoje, politike zasebnosti, omejitve storitev, izpade in varnostne prakse. Za storitve zunanjih ponudnikov ne odgovarjamo, razen kjer prisilna zakonodaja določa drugače.

16. Razpoložljivost in spremembe

Prizadevamo si zagotoviti uporabno in zanesljivo storitev, vendar ne jamčimo neprekinjene, brezhibne ali trajne razpoložljivosti.

Katerikoli del SimplNorm lahko spremenimo, začasno ustavimo, ukinemo, omejimo ali zamenjamo, vključno z beta funkcijami, integracijami, predlogami, poročili, izračuni, izvozi, ponudniki hrambe ali cenami. Če spremembe bistveno vplivajo na aktivne uporabnike, si bomo prizadevali za razumno obvestilo.

17. Varnostne kopije, izvozi in hramba evidenc

SimplNorm lahko omogoča izvoz računov, PDF računov, CSV izvozov in arhivov. Odgovorni ste za redno izvažanje in varno hrambo evidenc, ki jih potrebujete zaradi pravnih, davčnih, računovodskih, poslovnih ali dokaznih razlogov.

Ne odgovarjamo za kazni, izgubljene odbitke, zamujene roke za oddajo, manjkajoce poslovne evidence ali druge posledice, ki nastanejo zaradi tega, ker ne pregledate, izvozite, hranite ali oddate zahtevanih podatkov, razen kjer prisilna zakonodaja take omejitve ne dovoljuje.

18. Izbris računa in prenehanje

SimplNorm lahko kadarkoli prenehate uporabljati. Funkcije izbrisa v izdelku lahko takoj odstranijo aktivni dostop, določene podatke delovnega prostora z enim samim članom pa načrtujejo za izbris po obdobju hrambe, ki trenutno traja 30 dni.

Dostop lahko začasno ustavimo ali prekinemo, če kršite te Pogoje, ustvarite pravno tveganje, po uvedbi plačljivih paketov ne plačate zapadlih zneskov, zlorabljate storitev, ogrožate varnost ali uporabljate SimplNorm na način, ki škodi nam, drugim uporabnikom ali tretjim osebam.

Po izbrisu ali prenehanju lahko podatke hranimo, kadar je to potrebno ali dovoljeno zaradi davčnih, računovodskih, pravnih, varnostnih razlogov, varnostnih kopij, sporov ali deljenih delovnih prostorov.

19. Intelektualna lastnina

SimplNorm, vključno s programsko opremo, oblikovanjem, znamčenjem, predlogami, besedilom, postopki dela in dokumentacijo, je v naši lasti ali lasti naših dajalcev licenc ter je varovan z zakonodajo o intelektualni lastnini.

V skladu s temi Pogoji vam podeljujemo omejeno, preklicljivo, neizključno in neprenosljivo pravico do uporabe SimplNorm za lastno poslovanje v obdobju, ko imate pooblaščen dostop.

20. Povratne informacije

Če nam pošljete povratne informacije, ideje, poročila o napakah ali predloge, nam dovolite njihovo uporabo brez omejitev ali nadomestila. To nam ne daje lastništva nad vašimi podatki stranke.

21. Zaupnost

Beta funkcije, nejavne informacije o izdelku, dostopne kode, interne podrobnosti razvojnega načrta in zasebna komunikacija so lahko zaupni. Zaupnih informacij ne smete razkriti, razen če to dovolimo ali če informacije postanejo javne brez vaše krivde.

22. Izključitve jamstev

V največjem obsegu, ki ga dovoljuje zakon, je SimplNorm na voljo “tak, kot je” in “kot je na voljo”, brez kakršnihkoli izrecnih, domnevnih ali zakonskih jamstev.

Ne jamčimo, da bo storitev neprekinjena, varna, točna ali brez napak; da bodo računi, PDF-ji, poročila, ocene, izvozi ali izračuni pravno, davčno ali računovodsko skladni; da bodo registrski podatki ali davčne nastavitve pravilni za vaše okoliščine; ali da podatki nikoli ne bodo izgubljeni, poškodovani, zakasnjeni ali nedostopni.

Nekateri zakoni ne dovoljujejo določenih izključitev jamstev. V teh primerih se izključitve uporabljajo samo v največjem dovoljenem obsegu.

23. Omejitev odgovornosti

V največjem obsegu, ki ga dovoljuje zakon, ne odgovarjamo za posredno, naključno, posebno, posledično, kaznovalno ali poslovno škodo, vključno z izgubljenim dobičkom, izgubljenimi prihodki, izgubljenimi podatki, izgubo dobrega imena, prekinitvijo poslovanja, davčnimi kaznimi, računovodskimi napakami, zamujenimi roki za oddajo ali stroški nadomestnih storitev.

V največjem obsegu, ki ga dovoljuje zakon, je naša skupna odgovornost za vse zahtevke v zvezi s SimplNorm omejena na višji znesek od zneska, ki ste nam ga plačali za SimplNorm v 12 mesecih pred dogodkom, iz katerega izhaja zahtevek, ali 100 EUR. Ta omejitev je skupna za vse povezane in nepovezane zahtevke, dogodke, pravne podlage in vrste postopkov ter se ne uporablja ločeno za vsak posamezen zahtevek.

Nobena določba teh Pogojev ne izključuje ali omejuje odgovornosti za naklep ali hudo malomarnost oziroma druge odgovornosti, ki je po veljavnem pravu ni mogoče izključiti ali omejiti.

24. Odškodnina

V največjem obsegu, ki ga dovoljuje zakon, ste nam dolžni povrniti neposredno in razumno dokumentirano škodo ter stroške, ki nastanejo zaradi zahtevka tretje osebe in so posledica vaše protipravne uporabe SimplNorm, vaše kršitve teh Pogojev ali kršitve pravic tretje osebe. Ta obveznost velja samo v obsegu, v katerem ste za nastanek odgovorni vi ali osebe, agenti oziroma integracije pod vašim nadzorom. O zahtevku vas bomo razumno hitro obvestili ter vam omogočili sodelovanje pri obrambi in poravnavi. Brez vašega soglasja ne bomo sklenili poravnave, ki bi vam nalagala priznanje odgovornosti ali nedenarno obveznost.

25. Veljavno pravo in pristojnost

Za te Pogoje velja pravo Republike Slovenije, brez uporabe pravil o koliziji zakonov.

Razen če prisilna zakonodaja zahteva drugače, so za spore, ki izhajajo iz teh Pogojev ali SimplNorm oziroma so z njimi povezani, izključno pristojna stvarno pristojna sodišča v Ljubljani.

Pred začetkom sodnega postopka se obe strani strinjata, da bosta poskusili spor rešiti v dobri veri prek kontakta info@simplnorm.com, razen če nujni začasni ukrepi, izterjava dolga, varnostna vprašanja ali prisilna zakonodaja zahtevajo drugače.

26. Spremembe teh Pogojev

Te Pogoje lahko občasno posodobimo. Če naredimo bistvene spremembe, bomo sprejeli razumne ukrepe za obveščanje aktivnih uporabnikov, na primer prek spletne strani, aplikacije ali e-pošte.

Nadaljnja uporaba SimplNorm po začetku veljavnosti posodobljenih Pogojev pomeni, da posodobljene Pogoje sprejemate. Če se ne strinjate, morate SimplNorm prenehati uporabljati.

27. Splošne določbe

Za zamudo ali neizpolnitev ne odgovarjamo, če jo povzroči dogodek zunaj našega razumnega nadzora, kot so večji izpadi infrastrukture, naravne nesreče, vojna, nemiri, stavke, epidemije, ukrepi organov ali obsežni kibernetski napadi, če sprejmemo razumne ukrepe za zmanjšanje posledic.

Če je posamezna določba teh Pogojev neveljavna ali neizvršljiva, se omeji ali odpravi samo v najmanjšem potrebnem obsegu, preostale določbe pa ostanejo v veljavi. Če pravice ne uveljavimo takoj, to ne pomeni, da smo se ji odpovedali.

Ti Pogoji skupaj s Politiko zasebnosti, DPA in izrecno dogovorjenimi posebnimi pogoji predstavljajo celoten dogovor o uporabi SimplNorm ter nadomeščajo predhodne dogovore o istem predmetu. Določbe, ki morajo po svoji naravi veljati tudi po prenehanju, vključno z določbami o lastništvu, zaupnosti, odgovornosti, povračilu škode in reševanju sporov, ostanejo v veljavi po prenehanju.

28. Kontakt

Vprašanja o teh Pogojih lahko pošljete na:

info@simplnorm.com